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    通知公告
    疫情防控期間教職工因公臨時出國(境)常見問題解答
    發布時間: 2020-02-13

    1、我下學期有出訪任務,現在可以申請嗎?

    答:疫情防控期間,根據疫情防控工作小組我處群發給全校老師的郵件通知要求,自1月30日起暫停申報、受理和審批工作,恢復受理時間另行通知。確有必要出訪的團組,應向國際合作處、港澳臺事務辦公室履行報備手續,經校領導審議批準后方能提交申請材料。

     

    2、我的出訪申請已獲批,目前在護照簽證辦理階段,是否可以繼續辦理?

    答:根據上海市外辦的通知要求,為最大限度減少人員流動,因公證照暫緩辦理。且受疫情影響,大部分駐滬總領館將延期開館,上海市外辦無法按照原定計劃進行簽證材料的遞送和簽證的領取。護照簽證辦理時間均無法保證,建議推遲出訪。

     

    3、我的出國(境)任務特別重要,不得不去怎么辦呢?

    答:學校建議所有因公臨時出國(境)教職工根據目前疫情情況合理安排出訪任務,推遲或者取消出訪活動。如確有出訪必要,出訪人須經學院或部門領導批準(郵件截圖、照片均可),向國際合作處、港澳臺事務辦公室提交電子版情況說明,經校領導審議批準后方能出訪;

    同時也提醒各位老師密切關注外交部官網、“領事直通車”微信公眾號,“國家移民管理局”微信公眾號中的“出入境信息一鍵通”(https://www.nia.gov.cn/n794014/n1050176/n1077211/n1215569/index.html?from=timeline)等網站發布的最新消息,綜合考慮疫情情況和出訪地國家入境要求等因素,避免入境受阻或滯留海外。

     

    4、我目前簽證(簽注)辦好了,現在因為疫情決定取消或推遲出訪,預訂的機票酒店費用沒辦法退怎么辦?

    答:請保留票據并準備好情況說明,開學后提供相關證明材料據實報銷。

     

    5、我目前已在國(境)外執行公務,鑒于國內目前疫情發展情況,是否可以申請延遲回國(境)?

    答:我處目前未接到允許因疫情延遲回國(境)的通知,所以按因公臨時出訪的管理規定,目前在外的老師仍須按計劃返回。建議您密切關注領館信息以及航班動態,提前規劃好返程路線,順利及時返回。

    同時,若您在(國)境外出現發熱伴有咳嗽、呼吸困難等呼吸道感染癥狀,應第一時間在當地具備條件的醫療機構就醫,屬于疑似或者確診病例的,須第一時間向學校報告。在外期間,出訪團組需要領事保護等事務協助的,可致電外交部全球領事保護與服務應急熱線電話:12308。

     

    6、疫情期間,因公普通護照和港澳通行證是否仍需要在歸國(境)一周內歸還至國際合作處?出訪報告是否可以推遲提交?

    答:疫情當前,為最大限度減少人員接觸,請各位老師在開學之前妥善保管自己的因公證照,開學后請務必在第一周內將因公證照歸還至延安路校區。電子版的出訪報告仍須在出訪任務結束后一個月內發送到國際合作處指定郵箱


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